Edilizia Residenziale Pubblica Massa Carrara S.p.A.

Missione

Fornire supporto e assistenza alla Direzione Generale e agli Organi Societari, svolgendo tutte le attività necessarie alle loro funzioni istituzionali ed espletare le funzioni di segreteria per il Presidente del C.d.A. e la Direzione Generale.

Gestire le gare di appalto di lavori, servizi e forniture, adempiere a tutti gli atti formali propedeutici alla stipula dei contratti e provvedere alla loro redazione.

Supportare il responsabile Qualità nella gestione del sistema aziendale conforme alla norma UNI EN ISO 9001.

Svolgere le attività di supporto allo svolgimento delle Assemblee dei Soci e del L.O.D.E. di Massa Carrara.

Curare gli adempimenti della Società ai sensi della normativa in materia di prevenzione della corruzione e trasparenza in supporto al responsabile per la prevenzione della corruzione e la trasparenza.

Funzioni – Responsabilità

Provvedere alla tenuta dei Libri sociali e gestire gli adempimenti obbligatori e istituzionali.

Assicurare l’assistenza agli Azionisti e provvedere alla gestione amministrativa dei titoli azionari della società e alla tenuta del Libro Soci.

Ricercare la soluzione delle problematiche di carattere societario, d’intesa con le strutture interne interessate.

Definire il piano di comunicazione istituzionale di E.R.P. Massa Carrara S.p.A., coordinare la comunicazione istituzionale e gestire le iniziative comuni, in sintonia con le linee guida della Società e gestire le relazioni con i media.  Realizzare gli interventi pubblicitari istituzionali in coerenza con le linee guida.

Curare la gestione e la raccolta delle pubblicazioni.

Curare la gestione delle gare d’appalto a partire dalla stesura del bando per affidamento dei lavori, servizi e forniture; adempiere a tutti gli atti formali relativi alla stipula dei contratti nonché la redazione degli stessi e la loro gestione.

Gestire gli elenchi dei fornitori aziendali.

Curare gli adempimenti amministrativi relativi alle procedure di subappalto.

Gestire il protocollo generale esterno ed interno assicurando i servizi a supporto, quali le spedizioni e le ricezioni postali.

Svolgere attività di ritiro della corrispondenza presso lo sportello Aziendale e presso le Poste.

Gestire il centralino, l’archivio storico, il magazzino di cancelleria ed il controllo accessi.

Curare i rapporti con gli Enti Istituzionali relativamente alla fornitura di dati statistici di competenza.

Seguire l’evoluzione legislativa della normativa in genere segnalando le principali novità legislative e giurisprudenziali di interesse nelle materie di propria competenza.

Gestire la documentazione necessaria (processi e procedure aziendali) finalizzata propedeutica all’ottenimento ed al mantenimento della certificazione UNI EN ISO 9001.